Oblikovanje vizije i ciljeva

Izazovna vizija i konkretni, ostvarivi ciljevi, koji su u skladu s najvažnijim ciljevima organizacije, presudni su za uspjeh tima. Bez njih timovi posruću, nesigurno u svoj svijet, osjećajući nedostatak motivacije i svrhe svojih djelatnosti.                                                          Oblikovanje vizije ponajprije je zadaća menadžera – jer ono ne može biti u potpunosti demokratsko. No, menadžeri mogu pozvati tim na suradnju, a u svakom slučaju moraju dobiti podršku svojih članova tima na viziju ako se želi da onda bude učinkovita. Prvi je korak precizno odrediti što tim pokušava postići. Kako biste to odredili, najprije morate razmotrit nekoliko čimbenika:

·         Ulogu tima unutar organizacije,

·         Očekivanje sponzora i interesnih skupina,

·         Potrebe korisnika i stranaka,

·         Djelovanje konkurencije.

Zadaće je učinkovito odgovoriti na takve vanjske pritiske. Stoga vizija mora biti prilagođena svim zahtjevima, istodobno nudeći timu izazove koji motiviraju.                                                                                             Jedino kada se osmisli vizija, slijedeći je korak viziju jasno i jezgrovito izložiti. Kada bi se u to uključio tim, izlaganje mora biti konkretno, poticajno i dosljedno.

Ciljevi tima određuju način kako će se vizija provesti i pružaju jasna odredišta kojima teže članovi tima prema kojima mjere svoj napreda. Oni bi trebali biti određeni, mjerljivi, izazovni i dobro raspoređeni. To znači da ih treba iznijeti jasno, u brojčanom obliku, unutar određenog vremenskog okvira. Formiranje ciljeva potrebno je obaviti zajedno sa timom – tim će obavljati posao potreban za ostvarenje ciljeve, stoga je važno da članovi imaju pravu glasa u njihovome određivanju.